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抗“疫”中的会计信息化洞见之九: 智慧财务 科学抗“疫”

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2020/2/25 12:37:41 点击:238 属于:行业新闻

中国会计学会会计信息化专业委员会  

陈虎 郭奕  

  

前言
新型冠状病毒肺炎疫情牵动着中国亿万人民的心。面对这场突如其来的考验,各方人员正在凝心聚力,共克时艰。作为中国会计领域从事会计信息化科学研究的专业机构,中国会计学会会计信息化专业委员会组织了部分委员,撰写了“抗疫中的会计信息化洞见”系列短文,试图从会计信息化的视角剖析这次抗疫过程中出现的新思维、新技术、新产品和新模式及其对会计行业的影响,希望引发广大会计工作者对会计信息化事业发展的关注。  


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“迷惘会散去,黑夜过后,太阳照常升起!”  

——海明威《太阳照常升起》

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突如其来的疫情猝不及防,打乱了所有人的工作和生活,也影响了几乎所有的行业和企业。如何在疫情还未完全散去之前开足马力继续前行,中兴新云积极规划,迅速行动,实施远程灵活办公,基于协同办公平台及FOL财务云系统平台,迅速恢复工作。客户服务、产品研发、财务管理、员工报销、纳税申报……齐心抗“疫”,共克时艰!  
协同办公:零接触,高运转


负责团队:全公司

负责团队:全公司&财务云学院

负责团队:费用报销团队
员工端:通过发票采集系统自动导入微信卡包中的电子发票,也可利用拍照OCR智能采集各类纸质发票的结构化数据,系统自动完成验真查重,无缝对接至费用APP,员工简单勾选即可提单。  

 

图1 报销APP示意
领导端:随时随地可通过移动端查看单据,系统一站式审批设计,领导可查看员工信用、历史报销记录、供应商工商信息等,帮助业务领导快速了解相关情况并审批。  
财务端:财务登陆内网,在共享运营系统完成审核,通过会计引擎,自动生成会计凭证。  
通过引入移动应用、OCR技术、智能审核、会计引擎等多种技术,中兴新云率先开启了“无纸化极速报销”时代,实现“无纸化报销-移动化审批-智能化审核-电子化档案”的全流程线上化,让员工、领导和财务实现足不出户就能实时处理报销,降低接触传播风险。针对员工前期的差旅申请,费用报销团队也在积极与航司、酒店等供应商沟通改期、退款等事宜,争取将损失降到最低。  

 

图2 员工费用报销流程
收入&收款:智能分类,自动确认


责任团队:OTC团队
对于已经达到开票时点的业务,业务人员在销项开票系统中发起开票申请,经过审批后,直连税控系统开具发票。客户回款后,中兴新云智能收款认领系统,同步银行流水,利用NLP(自然语言处理)技术,智能识别来款类型,匹配客户、合同、项目等业务信息,部分未匹配成功的收款由RPA收款机器人自动认领,实时高效的完成回款自动化确认。  

 

图3 智能收款认领系统PC端界面示意

 

图4 智能收款认领系统移动端界面示意  
涉税业务:在线化、自动化


责任团队:税务团队
通过发票池与税务管理系统,在纳税申报的各个环节,全面提升税务自动化,高效覆盖业财系统取数、计税、申报表填写、比对、提交、缴款等一系列覆盖线下和线上的申报工作链路,除了在特殊期间保障员工安全之外,也提高了数据录入的准确性。 

 

图5 增值税申报自动化
中兴新云税务团队从进项和销项两端入手,实现了对内部现金流的有效管控:在进项端,及时抵扣采购支出对应的进项税,对于涉及的存量和增量进项留抵,税务团队按照有关优惠政策采取相应的安排;在销项端,缩短发票开具和收款之间的时间差;通过端对端线上化、自动化的税务管理方式,加深业财税深度融合;以价值创造为目的,实现了税务大数据分析与税收风险的实时监控。  
一场疫情,一次考验,一次思考,一次变革。应对疫情带来的生存危机,催生出企业远程协同办公、信息化变革、数字化转型等契机,财务作为企业运营的重要支撑组织,在非常时期,财务更需要积极应对,保证实时协同,支持业务运转,进行正常财务管理,做好现金流预测、收入预测、成本&费用预测,以及长期对行业的影响预测等工作,以财务的在线化、自动化和数字化转型,帮助企业渡过危机。